출장 및 외근 필요할 때, 그룹웨어에서 출장신청을 어떻게 하는지 알아볼게요.

외근이 필요할 때, 회사 그룹웨어에서 빠르고 정확하게 외근신청을 하는 방법을 정리해 보겠습니다.
출장신청이 정확히 반영되지 않으면 출장비 정산이나 업무 보고에 문제가 생길 수 있으니, 아래 절차대로 꼼꼼하게 신청하세요! 😊

외근 및 출장신청이란?

출장신청은 업무상 회사 외부에서 일해야 할 때 필요한 절차입니다.

• 고객사 미팅 또는 협력사 방문 등
• 프로젝트 현장 점검
• 기타 업무상 외부 이동이 필요한 경우

이럴 때 그룹웨어를 통해 미리 출장신청을 하면, 공식적인 출장으로 인정됩니다.

웹에서 출장신청 방법

그룹웨어 > 근태관리 > 외근신청 메뉴에서 “외근신청” 버튼을 클릭합니다.

📌 TIP⠀최상단 메뉴의 “바로가기”에서 즐겨찾기 설정해 놓으면 빠르게 접근 가능해요.

아래 항목에 따라 설명에 맞게 양식을 기입합니다.

• 신청자 – 자동 입력 (본인)
• 대상자 – 본인이 기본 설정 (대리 신청일 때 대상자를 지정)
• 동행자 – 함께 동행하는 직원 (선택사항)
• 기간 – 시작일시와 종료일시 선택
• 출발지 – 기본 설정은 본사 (지사 등 선택 가능)
• 목적지 – 방문할 업체명 및 소재지 등
• 경유지 – 추가적으로 방문하는 곳 (선택사항)
• 교통편 – 관용자, 자가, 기차, 항공 등에 따른 유형별 세부 교통편 선택
• 추가 교통편 – 주요 교통편 외 추가로 사용하는 교통편 (선택사항)
• 외근목적 – 외근 사유 및 목적 입력
• 첨부파일 – 필요 시 출장 관련 파일 업로드
• 유류대 – 교통비 정산을 위해 유류비 자동 계산 (선택사항)
• 식비, 일비, 기타비용 – 출장 경비 입력 가능 (선택사항)

📌 TIP⠀목적지와 외근목적을 구체적으로 입력하여 승인자에게 알리세요.
📌 TIP⠀경유지가 있는 경우, 경유지도 함께 꼭 기재하세요.

신청서 저장과 전자결재 기안

입력한 내용을 확인 후 “저장” 버튼을 클릭
정상적으로 저장이 되면, 전자결재 기안 요청 화면이 자동으로 호출됩니다.

📌 TIP⠀결재 상신 후에는 “나의 출장현황”에서 진행 상태(기안/진행/완료)를 확인할 수 있어요.

모바일에서 출장신청 방법

마이오피스 앱 > 근태관리 > 외근신청 메뉴에서 “외근신청” 버튼을 클릭합니다.

아래 항목에 따라 설명에 맞게 양식을 기입합니다.

• 결재라인 – 승인 받을 결재라인을 선택 (최근 저장된 라인정보가 자동 설정)
• 신청자 – 자동 입력 (본인)
• 대상자 – 본인이 기본 설정 (대리 신청일 때 대상자를 지정)
• 동행자 – 함께 동행하는 직원 (선택사항)
• 기간 – 시작일시와 종료일시 선택
• 출발지 – 기본 설정은 본사 (지사 등 선택 가능)
• 목적지 – 방문할 업체명 및 소재지 등
• 경유지 – 추가적으로 방문하는 곳 (선택사항)
• 교통편 – 관용자, 자가, 기차, 항공 등에 따른 유형별 세부 교통편 선택
• 추가 교통편 – 주요 교통편 외 추가로 사용하는 교통편 (선택사항)
• 외근목적 – 외근 사유 및 목적 입력
• 첨부파일 – 필요 시 출장 관련 파일 업로드
• 유류대 – 교통비 정산을 위해 유류비 자동 계산 (선택사항)
• 식비, 일비, 기타비용 – 출장 경비 입력 가능 (선택사항)

📌 TIP⠀목적지와 외근목적을 구체적인으로 입력하여 승인자에게 알리세요.
📌 TIP⠀경유지가 있는 경우, 경유지도 함께 꼭 기재하세요.

신청서 저장과 전자결재 기안

입력한 내용을 확인 후 “저장” 버튼을 클릭
정상적으로 저장이 되면, 웹과 다르게 모바일은 바로 기안이 진행됩니다.

📌 TIP⠀결재 상신 후에는 “나의 출장현황”에서 진행 상태(기안/진행/완료)를 확인할 수 있어요.

출장현황 확인하기

출장 기능을 활용하면 개인 및 부서별 출장현황과 달력형으로 종합 근태현황을 쉽게 확인할 수 있습니다.

업무 향상을 위해 더 많은 현황을 제공합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

신청 후 취소하고 싶어요.

• 출장신청 내역에서 상태가 “기안” 상태라면 직접 결재의 진행문서에서 “회수”하여 취소할 수 있어요.
• 이미 결재가 진행중이거나 승인된 경우라면, 회사 출장 담당자에게 취소요청을 하면 담당자가 취소를 처리할 수 있어요.

외근 중이거나 다녀온 후 방문지 등을 변경하고 싶어요.

• 이미 결재가 진행 중이거나 완료된 경우일 건데요. 회사 출장 담당자에게 관련 변경 사항을 요청을 하면 담당자가 출장에 대한 변경을 처리할 수 있어요.

출장의 정산 신청도 가능한가요?

• 출장을 다녀온 뒤에는 출장비 정산 또는 출장복명 보고가 필요할 때가 있습니다. 이때, 외근·국내출장·국외출장별로 등록된 신청 내역을 바탕으로 손쉽게 정산신청을 진행할 수 있습니다.

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