기업에서 새롭게 그룹웨어를 도입할 때 가장 부담스러운 부분 중 하나가 초기 설정과 세부 구성입니다. 도메인 DNS 설정, 메일 연동, 조직도 반영, 사용자 계정 설정 등 매뉴얼만 봐도 머리가 지끈지끈 아파지기 일쑤죠. 이러한 초기 설정은 시간을 많이 잡아먹을 뿐만 아니라, 잘못 설정할 경우 그룹웨어 사용에 차질이 생길 수도 있습니다.
"도메인 DNS의 A레코드, MX레코드, SPF 등을 넣어라 하는데 어디서 해야 해?"
"이 설정은 뭐지? 이 기능은 어디에 쓰이는 거지?"
이런 고민이 드신다면, 안심하세요. 저희가 이 모든 복잡한 과정을 대신 처리해 드립니다. IT 전문 지식이 없어도 괜찮습니다. 저희가 처음부터 끝까지 친절하게 안내하고 설정해 드립니다.
그룹웨어 도입 시 고객이 직접 매뉴얼을 뒤적이며 고생하지 않아도 되도록 저희가 전부 알아서 해드리는 이유와 장점을 소개해 드리겠습니다. 복잡한 설정 과정 없이, 바로 업무에 집중할 수 있도록 지원하는 것이 저희의 목표입니다.
메일 연동? 기존 사내 메일과 어떻게 연결하지?
조직도 반영? 부서별 인원, 결재까지 잘못하면 프로세스가 엉망이겠는데...
사용자 계정 설정? 권한을 잘못 주면 보안 문제 생길 수도 있고...
메뉴 구성, 메인화면 그대로 쓰기엔 너무 복잡하고, 우리 조직에 딱 맞게 바꿔야 하는데…
그룹웨어 초기 설정, 왜 이렇게 어렵죠?
초기 설정 자체가 복잡하고 전문 지식이 필요한 이유
그룹웨어를 제대로 활용하기 위해서는 초기 단계부터 설정을 꼼꼼히 해줘야 합니다.
전문 지식이 필요한 도메인 설정
회사 도메인의 DNS를 그룹웨어와 연결하는 것은, 웹사이트 주소와 실제 서버 위치를 연결하는 것과 같습니다. 또한, 메일 서버 운영을 위해서는 도메인의 MX 레코드 설정이 필수적이며, SPF, DKIM, DMARC 인증 설정을 통해 스팸 메일로 분류되지 않도록 해야 합니다. 이러한 설정들은 IT 전문 지식이 없으면 이해하기 어려울 뿐만 아니라, 설정 과정 또한 복잡합니다.
조직도 및 권한 설정
회사 조직도에 맞춰 조직 구조를 구성하고, 각 부서별 접근 권한을 설정하는 것은 그룹웨어 사용의 효율성을 높이는 데 매우 중요합니다. 모든 직원의 계정을 일일이 생성하고, 각 계정에 적절한 권한을 부여하는 과정은 꽤나 복잡하며 상당한 시간을 필요로 합니다. 권한 설정이 잘못되면 정보 접근에 혼란이 생길 수 있으므로 주의해야 합니다.
사용자 계정 관리
모든 사용자 계정을 생성하고, 각 사용자의 역할과 권한을 정확하게 분류하여 해당 부서에 매핑하는 작업은 실수하기 쉽고 세밀한 주의가 필요합니다. 잘못 설정하면 보안 문제가 발생할 수 있으며, 이는 회사 전체의 정보 보안에 큰 위험을 초래할 수 있습니다. 따라서 사용자 계정 관리는 신중하게 진행되어야 합니다.
회사마다 다른 업무 프로세스
그룹웨어는 회사마다 필요로 하는 핵심 기능이 다릅니다. 어떤 회사는 전자결재의 프로세스가 중요하고, 다른 회사는 전사 공지 시스템이 필수적이며, 또 다른 회사는 부서별 맞춤형 캘린더가 핵심일 수 있습니다.
회사 규모, 조직 구조, 업무 특성에 따라 필요한 기능별 설정이 천차만별입니다. 따라서 단순히 '기본 설정'만으로는 기업 특성에 맞는 그룹웨어를 구성하기 어렵습니다.
- 최적화된 포털 UI - 회사 특성에 맞는 화면 구성
- 업무별 맞춤 기능 - 전자결재, 일정, 근태, 게시판 등
- 조직별 맞춤 설정 - 부서별 특성에 맞는 기능 활성화
기술적 용어 및 절차의 복잡성
그룹웨어 설정 과정에서는 도메인 서버, SSL 인증, SMTP/POP3 설정 등 생소한 기술 용어가 쏟아집니다. 이런 전문적인 용어와 복잡한 설정 화면은 IT 전문가가 아닌 일반 기업 담당자에게는 큰 부담이 됩니다.
설치 후 바로 사용할 수 있어야, 진짜 업무 효율이 올라갑니다.
32%의 기업이 초기 설정에 어려움을 느낍니다. 또한, 24%는 직원 적응에 시간이 오래 걸린다고 응답했습니다.
진정한 업무 효율을 높이려면, 번거로운 설정 없이 바로 사용 가능한 그룹웨어를 선택해야 합니다. 사용자는 기술적인 문제에 시간을 낭비하지 않고, 핵심 업무에 집중할 수 있어야 합니다.
그래서 저희가 직접 다 해드려요!
- DNS, MX레코드, SPF, DKIM, DMARC 설정까지 다 해드립니다.
- 기존 사내 메일과 외부 메일의 완벽하게 연동
- 부서별 조직도 반영, 결재선 설정, 모든 사용자 계정 생성까지
- 직원별 역할에 맞춘 권한 부여
- 가장 자주 쓰는 기능을 한눈에 볼 수 있도록 배치
- 불필요한 기능은 숨기고, 회사 맞춤형 메뉴 구성
- 전자결재 등 바로 업무에 활용 가능하도록 결재 프로세스 정립
- 일정, 근태, 게시판, 업무지원 등 용도별 최적화
도입사는 이런게 좋아요.
시간과 인력 낭비 최소화
도메인 연결부터 메인화면 구성까지 모든 작업을 저희가 대신하므로, 내부 인력이 긴 시간을 할애할 필요가 없어요.
확보된 시간을 다른 업무에 집중하고, 활용을 높이는 방법만 고민하세요.
장애 및 오류 최소화
전문 엔지니어가 표준 프로세스와 경험에 기반해 정확히 설정하므로, 초기 오류나 충돌을 방지할 수 있어요.
문제 발생 시에도 즉각 대처가 가능해, 도입이 지연되는 사태 없이 신속히 해결 가능해요.
빠른 업무 적용
회사별로 필요한 기능만 적용하고, 불필요한 메뉴는 제외하여 즉시 실제 업무에 활용 가능해요.
복잡한 메뉴나 설정 과정을 볼 필요 없이, 완성된 시스템을 곧바로 쓰시면 됩니다.
저희가 전부 셋업해 드릴게요.
매뉴얼과 씨름할 필요없이, 도입 직후부터 업무 효율 향상을 체감하실 수 있을 거예요.
그룹웨어 도입을 고민 중이라면, “빠르고 정확하게” 그리고 “최소한의 리소스”로 진행할 수 있도록 저희가 책임지고 도와드리겠습니다.
업무에 집중하고 비즈니스를 성장시키세요! 😊
